Plan optimale routes en handel digitaal af
Route optimalisatie
Route optimalisatie in het kort
- Automatiseren van het plannen van uw bezorg en/of ophaal routes
- Kosten besparen op brandstof en op tijd
- Goed overzicht van de orderlocaties op een digitale kaart
- Verduurzaming van uw logistiek door groene routes
- Automatisch aankomsttijden versturen naar uw klanten
- Altijd live verbonden met uw ERP/CRM/WMS-software
Hoe werkt het platform?
Importeren van orders
- U kunt bezorg en ophaallocaties importeren via Excel of via een API-koppeling met uw software
- GreenRoutes kan koppelen met uw ERP/CRM/WMS-software
Optimale routes plannen
- Selecteer de beschikbare voertuigen in GreenRoutes
- Klik op 'Optimaliseren' om efficiënte ritten te plannen
- Stel van tevoren de relevante planningsparameters in
- U kunt ook eenvoudig orders selecteren op de kaart
- Deze geselecteerde orders kunt u vervolgens optimaliseren en toewijzen of direct aan een voertuig toekennen door ze naar dit voertuig toe te slepen
Routes interactief wijzigen
- Geef uw eigen draai aan de routes door zelf de route te bouwen en aan te passen. Hierbij ziet u gelijk het effect op de reistijd en afstand
- Sleep orders eenvoudig tussen routes, in routes en uit routes, zowel in de orderlijst als op de kaart. Ook kunt u een hele orderselectie in één keer naar de route slepen
- Optimaliseer de route opnieuw door op 'Optimaliseren' te klikken
Overzicht door labels en filters
- Maak zelf labels aan in de instellingen
- Denk hierbij aan informatie over de order zoals bijvoorbeeld 'zware orders', 'lange orders' of 'urgente orders'
- Deze worden weergegeven als signaaliconen op de kaart en kunnen met filters op bepaalde order(type)s worden geoptimaliseerd
- Eenmaal aangemaakt, worden deze automatisch toegepast in de dagplanning
ETA's verzenden
- Bereken nauwkeurige aankomsttijden (ETA’s)
- Verstuur automatisch gepersonaliseerde e-mails naar uw klanten met de ETA's
- De e-mails bevatten een ruime tijdsmarge van ongeveer 2 uur voor en 2 uur na het exacte aankomstmoment
Vaste routes ophalen
- Haal eenvoudig uw vaste routes op uit het verleden in GreenRoutes
- Dit is vooral handig voor sectoren zoals afvalinzameling, waar vaste routes gebruikelijk zijn
- Pas uw vaste routes gemakkelijk aan indien nodig
Optimaal toevoegen
- Orders/ledigingen die nog niet zijn gepland, worden weergegeven op de kaart en in de lijst
- Voeg afroepledigingen, extra ledigingen of nieuwe abonnementen snel toe zonder de hele route te wijzigen
- Gebruik de knop 'optimaal toevoegen' om extra orders/ledigingen op de meest optimale plaats binnen de (vaste) route te plannen
Chauffeurs app
Chauffeurs app in het kort
- Betere klantinteractie door digitale ontvangst
- Digitale ontvangstbewijzen invoeren: foto’s, handtekeningen en notities
- Real time inzicht in orderstatus van leveringen of pick-ups
- Geen routelijsten meer printen dankzij digitaal overzicht van routes
- Track-and-trace van bezorgers/chauffeurs via de app
- Navigatie voor uw chauffeurs
Hoe werkt de app?
Algemeen
- Met de GreenRoutes chauffeurs app kunnen uw (externe) bezorgers of chauffeurs de routes inzien en digitaal afhandelen
- Met uw inloggegevens kunt u inloggen in de beveiligde app omgeving, waar uw chauffeurs het ritten overzicht kunnen zien en hun persoonlijke rit kunnen starten
- De mobiele app draait op zowel Android als iOS en is te downloaden via de Google Play Store en de App Store
Digitaal afhandelen
- Ontvang een overzicht van ritlocaties, geschatte aankomsttijden en te bezorgen artikelen
- Navigeer eenvoudig naar het juiste adres via Google Maps, Apple Kaarten of uw externe kaartenleverancier
- Vink geleverde artikelen af, laat een handtekening plaatsen, voeg foto's toe en maak notities op locatie
- Wanneer een rit geselecteerd is, kunnen andere chauffeurs deze route niet meer starten
Overzicht leveringen
- Krijg een overzicht van alle te plannen, ingeplande en afgehandelde orders via de mobiele app in het orderportaal van GreenRoutes
- Bekijk realtime de status van alle orders, toegankelijk voor uw operations afdeling, verkoopafdeling en directie
- Verstuur deze data live naar uw ERP-systeem via een API-connectie voor volledig inzicht
- Zoek snel verzamelde handtekeningen, foto’s en notities van alle klanten terug, wat u veel papieren administratie bespaart
Maatwerk oplossingen
Met GreenRoutes kunt u eenvoudig verschillende routes bouwen en gebruikmaken van een breed scala aan instellingen voor diverse planningen. Waarschijnlijk biedt het platform al veel mogelijkheden om uw specifieke vraagstukken op te lossen. Heeft u toch speciale verzoeken, neem dan contact met ons op. Ons team van ervaren software- en algoritmeontwikkelaars staat klaar om complexe logistieke vraagstukken aan te pakken. We kunnen een maatwerkproject voor u opstarten om samen te werken aan een verbeterde logistieke planning.
Veelgestelde vragen
GreenRoutes is ontwikkeld door en voor de logistieke planner. De meeste van onze klanten zijn binnen twee trainingsdagen in staat om zelfstandig de beste bezorg- of inzamelroutes met onze software te plannen. Onze app voor de chauffeurs wordt vaak foutloos gebruikt na slechts een korte uitleg vanwege de gebruiksvriendelijkheid.
U kunt per direct aan de slag met GreenRoutes als u orders importeert via Excel of via een bestaande API-koppeling. Als er nog een API-koppeling gebouwd moet worden, nemen wij contact op met uw softwareleverancier en maken wij een plan voor de integratie. Dit kan enkele dagen tot weken duren.
Ja, GreenRoutes kan koppelen met uw softwaresysteem. Misschien hebben wij al een koppeling gebouwd met uw software, anders treden wij graag in contact met uw softwareleverancier om een API-koppeling te bouwen.
Overal waar u toegang heeft tot het internet kunt via uw webbrowser inloggen op de beveiligde GreenRoutes omgeving. Dit betekent dat u via uw computer op het werk, maar eventueel ook vanuit huis of zelfs vanuit het buitenland kunt plannen of de logistiek kunt overzien.
Ja, zeker. De Driver App is zo ontwikkeld dat deze op zowel Android als iOS kan draaien. De GreenRoutes Driver app is te downloaden in de Google Play Store (Android) en in de Apple Store (iOS).
U kunt altijd uw routes nog handmatig aanpassen of opnieuw laten optimaliseren met één klik op de knop. Ook tijdens rijden van de ritten is het aanpassen van je routes nog mogelijk.
Als u gebruik maakt van de GreenRoutes Driver App kunt u realtime de locaties van uw chauffeurs volgen op de digitale kaart in GreenRoutes.
Ja, GreenRoutes kan onderscheid maken in het type voertuig dat u inzet voor uw bezorging of voor het inzamelen.
Ja, GreenRoutes houdt rekening met deze restricties. U kunt deze zelf instellen per planning die u aanmaakt.
Voor elke planning wordt rekening gehouden met één type voertuig , zodat de specifieke beperkingen en voorkeuren voor dat voertuig worden meegenomen. Wij werken met een professionele kaart leverancier die zich zo goed mogelijk op de hoogte houdt van de actuele weg en verkeerssituatie.
Ja, GreenRoutes houdt rekening met zowel tijds- als gewichtsrestricties. Ons geavanceerde algoritme is ontworpen om deze beperkingen in de routeplanning te integreren. Het algoritme zorgt ervoor dat routes geoptimaliseerd worden, zodat ze voldoen aan de specifieke tijdsvensters en gewichtsbeperkingen van de voertuigen. Daarnaast wordt er ook rekening gehouden met servicetijden bij elke stop, zodat je planning soepel en efficiënt verloopt.
GreenRoutes houdt rekening met de gemiddelde verkeersdrukte op de wegen waarover uw routes lopen. Op het moment van rijden zelf adviseren wij een navigatie app zoals Google Maps of Tom Tom Go (trucknavigatie) te gebruiken. Is er sprake van langdurige verkeershinder? Onze kaartleverancier neemt dit mee in de routes.
Ja, u kunt in GreenRoutes op vaste momenten of na een bepaalde rijtijd pauzes inplannen voor uw chauffeurs. Ook kunt u (later) nog handmatig pauzes invoeren. Op deze manier heeft u altijd een accurate voorspelling wanneer uw chauffeurs weer terug zijn op locatie en voldoet uw bedrijf aan de rust- en rijtijd regelgeving.
GreenRoutes werkt wereldwijd. Onze kaartleverancier heeft actuale kaartendata beschikbaar voor alle landen of regio’s waarin u actief bent. Neem contact met ons op voor specifieke vragen.
Ja, dat is geen probleem. Als u vaak verschillende chauffeurs of transporteurs hebt, kun je bij GreenRoutes onbeperkt chauffeurs invullen. De prijzen van de abonnementen worden berekend op het aantal voertuigen dat u inzet, niet op het aantal wisselende chauffeurs.